Rješenja za automatizaciju tijeka procesa i podataka (workflow)
POTREBA (Zašto bi netko htio imati ovakvo rješenje?)
Ručno popunjavanje obrazaca, skupljanje potpisa, telefonsko traženje i obavještavanje suradnika i nadređenih je često dugotrajno, neučinkovito i zamorno. Isto tako je i s kasnijom pohranom, zaštitom i dostupnošću dokumentacije. Automatizacija takvih procesa donosi velike uštede u vremenu i novcu i poboljšanje produktivnosti. Osim toga, automatiziraju se i dodjele zadataka, kreiranje izvještaja i obavještavanje korisnika o obavljenim ili planiranim aktivnostima. Sve to povećava pouzdanost odvijanja procesa i obavljanja zadataka.
Više od 40% tvrtki u svijetu koje još nemaju implementirano ovakvo rješenje razmišlja o njemu.
RJEŠENJE (Što rješenje radi?)
Workflow automatizira tijek procesa od početka do kraja i tako daje korisniku sve potrebne informacije, upute i alate za obavljanje poslovnih zadataka na temelju informacija kojima je proces započeo i korisnikovog profila. Ovakva rješenja se najčešće integriraju u intranetske portale i povezuju sa sustavima za e-poštu, CRM i drugim poslovnim aplikacijama.
BENEFIT (Koji su benefiti?)
Ušteda vremena, veća sigurnost, bolja kontrola i transparentnost procesa, mogućnost optimalizacije – sve su ovo benefiti koji slijede iz implementacije i korištenja workflowa. Naša rješenja su dovoljno fleksibilna da dozvoljavaju poboljšanja i izmjene prema potrebama, a istovremeno i dovoljno čvrsta da osiguravaju provođenje korporativnih pravila i praćenje aktivnosti. Novi procesi uvode se brže, lakše i jeftinije, lakše se identificiraju uska grla u postojećima, smanjuje se mogućnost grešaka i gubitaka podataka.
Ovakvo rješenje je idealno kao podrška pri implementaciji sustava upravljanja kvalitetom ISO 9000:2001 ili srodnih ISO standarda.
PREDNOSTI (Zašto baš naše rješenje?)
Rješenja koja nudimo su produkti višegodišnjeg razvoja, provjerena su u praksi i široko rasprostranjena u svijetu. Naš vrhunski tim stručanjaka s velikim brojem certifikata može vam u kratkom vremenu ponuditi kompletno rješenje koje uključuje snimku trenutnog stanja, izradu projekta, brzu implementaciju i održavanje takvog sustava. Veliko iskustvo stečeno na dosadašnjim projektima jamče vam uspješno izvođenje i najzahtjevnijih projekata.